VACATURE – RECEPTIONISTE / OFFICE MANAGER

VACATURE – RECEPTIONISTE / OFFICE MANAGER
3 June 2016 cloud9music
VACATURE - RECEPTIONISTE / OFFICE MANAGER

DE FUNCTIE

In deze functie werk je nauw samen met de huidige receptioniste die in de ochtenden werkt. We zoeken een teamplayer, maar ook iemand die haar mannetje staat in de middagen. Het is een hectische functie in een dynamisch bedrijf, geen dag is hetzelfde.

Onze nieuwe collega denkt graag mee en het liefst vooruit, toont eigen initiatief  en heeft de ambitie om zich snel de functie eigen te maken en zelfstandig te kunnen functioneren.

JOUW TAKEN

  • Bedienen van de telefooncentrale
  • Ontvangen van gasten
  • Ondersteuning Personal Assistant
  • Office Management taken (voorraadbeheer F&B en office supplies, drukwerk & pantry)
  • Verwerken van in- en uitgaande post en pakketten
  • Ziek- en beter meldingen bijhouden in Arboned
  • Verlofregistratie en verjaardagen (zowel personeel als artiesten)
  • Beheer van de lunchlijst
  • Verzorgen van vergaderingen en speciale gelegenheden zoals kraam-borrels, jubileum- en afscheidsborrels voor het personeel
  • Hand- en spandiensten voor diverse afdelingen

 

JOUW PROFIEL

  • Je bent representatief en servicegericht
  • Je hebt een afgeronde opleiding (min. MBO-niveau, bijv. richting Hospitality of Schoevers)
  • Je hebt eerder gewerkt als receptioniste / office manager
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je spreekt ABN en beheerst de Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent accuraat
  • Je bent sociaal en toont initiatief
  • Je kunt goed overweg met Word, Outlook en Excel
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam
  • Je bent bereid om, wanneer nodig, ook in de avonduren mee te helpen bij events die georganiseerd worden in onze eigen Club!

 

CLOUD 9 MUSIC B.V. is een muziekmaatschappij welke zich onder andere bezighoudt met het exploiteren van muziek over de hele wereld. De labels vertegenwoordigen een variëteit van dance tot Nederlandstalig. Cloud 9 is de muziekmaatschappij van o.a. Hardwell, Nick & Simon, Mr. Polska, 3JS, Rochelle, Leonie Meijer en Jebroer.

AANBOD
Je maakt deel uit van een jong, enthousiast en gedreven team. De cultuur is informeel en laagdrempelig. Wij betalen een marktconform salaris en bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling.

 

Ben je geïnteresseerd in deze vacature en werk je graag in een muziekrijke en dynamische omgeving? Mail dan jouw motivatiebrief en Curriculum Vitae voor 30 juni naar: jobs@cloud9music.nl onder vermelding van ‘receptioniste/officemanager’.