Vacature: Receptionist / Office Manager (fulltime, M/V, tijdelijke functie)

Vacature: Receptionist / Office Manager (fulltime, M/V, tijdelijke functie)
3 October 2017 Oanh Pham

CLOUD 9 MUSIC B.V. opende haar deuren op 1 december 2004, en is sindsdien een toonaangevend muziekbedrijf geworden. Cloud 9 Music vertegenwoordigt artiesten als Jebroer, Josylvio, Dannic, Rochelle, Gio, John Christian, Headhunterz en vele anderen. Daarnaast vertegenwoordigt het bedrijf labels als ROQ ’N Rolla Music, Equipe Music, Hard With Style, Fonk Recordings en Masters of Hardcore. De uitgeverij van Cloud 9 Music – Cloud 9 Publishing – vertegenwoordigt een breed scala aan componisten, tekstschrijvers en catalogi zoals o.a.: Armin van Buuren, Lost Frequencies, Hardwell, Fedde Le Grand, Rotterdam Airlines, Esko en Sevn Alias.

Dit is jouw kans om een kijkje te nemen in de wondere wereld van de muziekindustrie als:

RECEPTIONIST/ OFFICE MANAGER (fulltime, M/V)
Tijdelijke functie t.b.v. vervanging tijdens zwangerschapsverlof

DE FUNCTIE

Cloud 9 Music zoekt een tijdelijke Receptioniste/Office Manager als vervanging tijdens zwangerschapsverlof.

We zoeken een teamplayer, maar ook iemand die zelfstandig zijn/haar mannetje staat. Het is een hectische functie in een dynamisch bedrijf, geen dag is hetzelfde. Onze nieuwe collega denkt graag mee en het liefst vooruit, toont initiatief en heeft de ambitie om de functie zich snel eigen te maken.

JOUW TAKEN

  • Bedienen van de telefooncentrale;
  • Ontvangen van gasten;
  • Ondersteuning Personal Assistant;
  • Office Management taken (voorraadbeheer F&B en office supplies, drukwerk & pantry);
  • Facilitaire zaken in en rond het kantoorpand;
  • Verlofregistratie en verjaardagen (zowel personeel als artiesten);
  • Verwerken van in- en uitgaande post en pakketten;
  • Beheer van de lunchlijst;
  • Verzorgen van vergaderingen en speciale gelegenheden zoals kraam-borrels, jubileum- en afscheidsborrels voor het personeel en organisatie van evenementen;
  • Hand- en spandiensten voor diverse afdelingen.

JOUW PROFIEL

  • Je hebt een afgeronde opleiding (min. MBO-niveau, bijv. richting Hospitality of Schoevers);
  • Je spreekt ABN en Engels;
  • Je kunt goed overweg met Word, Outlook en Excel;
  • Je bent representatief en servicegericht;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent accuraat, sociaal en toont initiatief;
  • Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen, en bent bereid en in staat om, wanneer nodig, in de avonduren de organisatie zelfstandig op je te nemen tijdens deze events in onze eigen Club;
  • Je bent beschikbaar per eind oktober 2017 tot begin maart 2018;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of omgeving.

AANBOD
Je maakt deel uit van een jong, enthousiast en gedreven team. De cultuur is informeel en laagdrempelig. Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, een aantrekkelijke pensioenregeling en een unieke kans om jouw start in de muziekindustrie te realiseren!

Ben jij geknipt voor een baan in een jonge dynamische omgeving vol muziek en entertainment? Dan zoeken we jou! Solliciteer nu en mail jouw motivatiebrief en Cv naar: jobs@cloud9music.nl onder vermelding van ‘Receptioniste/ Office Manager’. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.