Office Support Medewerker

Office Support Medewerker
10 May 2019 Quirine

Ben jij een representatief, sociaal, goedgeluimd en duizendpotig mulitask-talent met een liefde voor muziek en een passie voor hospitality? Dan zijn we op zoek naar jou!

Office Support Medewerker (40 uur per week)

Wij zoeken een veelzijdige kandidaat met minimaal 2 jaar werkervaring als Office Support Medewerker of een soortgelijke functie, iemand die zich prettig voelt in een dynamische omgeving en goed kan multitasken. Inzicht en prioriteren zijn de belangrijkste woorden in deze functie. Je stelt je flexibel op ten opzichte van je collega’s en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers van Cloud 9. Kortom: je bent een spin in het web voor iedereen die bij Cloud 9 werkt en bezoekt.

De receptie wordt in roosterverband bemand door in totaal twee receptionistes die elkaar aflossen, jij zal als office support medewerker 25 uur van de receptiediensten voor je rekening nemen. Daarnaast verricht je diverse overige ondersteunende officewerkzaamheden binnen de gehele organisatie.

Wat ga je doen?

Allround ondersteuning

  • Administratieve ondersteuning van de Uitgeverij, m.n. administratieve ondersteuning
  • Ondersteunde werkzaamheden afdeling Creative, waaronder organiseren events, administratieve support van registratie van muziekwerken
  • Ondersteunende werkzaamheden voor de sync-afdeling, waaronder taggen van songs (songs in categorieën onderbrengen)
  • Ondersteunende werkzaamheden voor de recordtak, waaronder ondersteuning bij release-party’s/promotie

Receptie

  • Bedienen van de telefooncentrale;
  • Ontvangen en te woord staan van gasten;
  • Je houdt het voorraadbeheer van kantoorartikelen bij en verzorgt het drukwerk;
  • Zorgdragen voor een nette ontvangstruimte en verrichten van cateringwerkzaamheden;
  • Verwerken van in- en uitgaande post en pakketten;
  • Administratieve ondersteuning van de CEO waaronder het opstellen van declaraties en reserveren van vergaderruimte.

Wie ben jij?

  • Dienstverlening zit in jouw DNA;
  • Je beheerst MS Office (Word, Outlook en Excel);
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als Office Support Medewerker of soortgelijke functie
  • Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands-on-mentaliteit;
  • Je bent discreet, servicegericht en nauwkeurig;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam.
  • Je houdt van muziek

Aanbod

  • Je maakt deel uit van een jong, enthousiast team;
  • Een prima maandsalaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar jobs@cloud9music.nl onder vermelding van ‘Office Support Medewerker. Wij kijken uit naar je reactie!
Voor eventuele vragen kan er contact worden opgenomen met Roxanna Aukes (Recruiter) via het bovenstaande e-mailadres of het algemene telefoonnummer 020-4080846.

Over Cloud 9 Music:
Cloud 9 Music opende haar deuren op 1 december 2004. Het bedrijf vertegenwoordigt artiesten als als Jebroer, Snelle, Esko, GLOWINTHEDARK, Outsiders, Paul Sinha,  Kinderen voor Kinderen en labels als ROQ ’N Rolla Music, Masters of Hardcore en Pagara Music Group. In het laatste decennium heeft de compilatie-divisie een groot aandeel verkregen met succesvolle compilaties als as ‘A State Of Trance Yearmix – Mixed By Armin van Buuren’, ‘EnBloc’, ‘De Leukste Kids Hits’, ‘Hardstyle The Ultimate Collection’ en ‘Tomorrowland’. De uitgeverij van Cloud 9 representeert een breed scala aan componisten, tekstschrijvers en catalogi. Armin van Buuren, Lost Frequencies, Hardwell, Showtek, W&W, NERVO, Fedde Le Grand, Josylvio, Firebeatz, Da Beatfreakz, Van Dik Hout, Esko, Jairzinho, Fais, Chivv, Kevin en Sevn Alias zijn enkele bekende namen die middels de uitgeverij bij het muziekbedrijf zijn aangesloten. Tevens vertegenwoordigt Cloud 9 Music de belangen in de Benelux van belangrijke uitgevers als Elvis Presley, Ultra Music, Bucks Music, Dipiu Music, Roba Music, Scorpio Music, Just Isn’t Music (Ninja Tune), Pen Music, Memory Lane, Kassner en vele anderen. Daarnaast heeft Cloud 9 Music belangen in publishingbedrijven als Phrased Differently en Tous Ensemble Publishing.